Дитина народилася за кордоном: як оформити їй свідоцтво про народження та закордонний паспорт

За інформацією Українського національного інформаційного агентства «Укрінформ» від 24 лютого минулого року з України до європейських країн виїхали понад 17 мільйонів осіб, наразі повернулося близько 9 мільйонів. Ці дані агентство наводить, посилаючись на Управління верховного комісара ООН у справах біженців. Природно, що в українській сім'ї за кордоном може з’явитися дитина. Як оформити їй свідоцтво про народження та зробити український закордонний паспорт? На це питання спробуємо відповісти у цій публікації.

Місце народження дитини не впливає на можливість набуття ним українського громадянства

Перше, про що слід сказати — місце народження малюка не впливає на можливість набуття ним громадянства України. Тобто, не важливо народився він в Україні, чи за кордоном. Крім того, дитина, батьки або один із батьків якої на момент її народження були громадянами України, також є громадянином України.

Варто зазначити, що у переважній більшості випадків її народження зареєструється в державних установах країни перебування батьків та дитини за кордоном України. Цей перший документ маленької людини, виданий компетентними органами іноземної держави, за умови належного засвідчення (апостиль/консульська легалізація або на підставі діючого договору про правову допомогу) є дійсним на території України. Якщо дитина зареєстрована в компетентних органах держави перебування, повторна реєстрація в дипломатичних установах України не провадиться.

Законом «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Постановою Кабінету Міністрів України від 24 січня 2023 р. № 66 «Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану» передбачено, що державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, що проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять й дипломатичні представництва та консульські установи України.

Зокрема, на офіційних сайтах посольств та консульських чи дипломатичних установ вказано перелік документів, що необхідно надати для одержання свідоцтва про народження. Наприклад, Посольство Республіки Польща на своєму офіційному сайті надає перелік документів, за пред’явлення яких консул провадить реєстрацію народження, а саме:

«1. Документ медичного закладу про народження дитини (перекладеного та легалізованого у встановленому порядку). У виняткових випадках, при народженні дитини поза медичним закладом: a) довідка лікаря, який подав допомогу при пологах; b) у разі народження дитини вдома без медичної допомоги факт і час народження повинні бути підтверджені підписом двох свідків, присутніх при пологах, із зазначенням їхніх прізвищ, імен та по батькові, місця проживання і документів, що посвідчують їх особи, у графі «документи, що підтверджують факт народження дитини», а також медичним документом про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (приватного лікаря).

2. Паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з батьків). Якщо документ, який посвідчує особу одного з батьків, з поважних причин не може бути пред’явлений, то відомості про другого з батьків у даному випадку зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб.

3. Документ, який є підставою внесення відомостей про батька (свідоцтво про шлюб, заява матері, заява батька про визнання батьківства, спільна заява матері та батька дитини, якщо батьки не перебувають у шлюбі, спільна заява матері та її чоловіка про невизнання чоловіка батьком дитини, спільна заява батька дитини та чоловіка, який перебуває у шлюбі з її матір'ю)".

Та не слід забувати, що у разі отримання свідоцтва про народження іноземного зразка, виникає ряд нюансів стосовно реалізації її інтересів у правовідносинах із Україною.

Якщо відомості про народження дитини будуть відсутні у державному реєстрі актів реєстрації цивільного стану, для держави Україна з юридичної точки зору дитина просто не буде існувати. Також, отримання соціальних виплат у зв’язку із народженням дитини ускладниться, оскільки законодавство України наразі не пристосовано до таких випадків. З подібним апостильованим свідоцтвом батькам, при поверненні додому, доведеться до будь-яких органів щоразу носити переклад. В такому випадку рекомендуємо при поверненні в Україну отримати свідоцтво про народження дитини українського зразка.

Звертаємо Вашу увагу на те, що зараз, філії ДП «Документ», які розташовані за кордоном, не наділені повноваженнями здійснювати оформлення та видачі свідоцтва про народження дітям, які народились за межами України. Проте, враховуючи досвід роботи за кордоном, керівництво підприємства здійснює тісні перемовини з Міністерством юстиції України для ініціювання змін в законодавство, які б дозволили оформлювати у відокремлених підрозділах ДП «Документ» не лише паспорт громадянина України та паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а й свідоцтва про народження дітей українського зразка.

При цьому, додатково повідомляємо, що, отримання Вами свідоцтва про народження дитини, видане компетентними органами іноземної держави надає право зробити дитині паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

Де можна оформити закордонний паспорт народженій за кордоном дитині

Оформлення закордонних паспортів громадянам України, зокрема й новонародженим дитям, проводиться у двох місцях:

• у консульствах України за кордоном;
• у закордонних філіях ДП «Документ».

У разі, коли дитина народилася за кордоном, а обоє батьків є українцями (і це зазначено у свідоцтві про народження) для оформлення закордонного паспорта дитині потрібно зробити переклад свідоцтва на українську мову та завірити його у закордонній дипломатичній установі або в українського нотаріуса.

Якщо переклад здійснював присяжний перекладач, — завіряти додатково непотрібно.

Також, на свідоцтві про народження має бути апостиль/консульська легалізація документа, який проставляється у тій країні, де свідоцтво було видане.

Керівник празької філії держпідприємства Анастасія Кузмицька розповіла з якими саме документами можна навідатися до установи, якою вона керує.

«Якщо до нас приходить мама, тато або законний представник, ми просимо надати нам свій паспорт громадянина України (внутрішній) або закордонний, свідоцтво про народження. У разі, коли цей документ оформлений іноземним представництвом, потрібно, щоб він був в оригіналі, з перекладом, засвідченим в установленому порядку. Для нас — це судовий переклад, переклад присяжного перекладача або завірений нотаріально, — каже пані Анастасія. — У зв’язку з тим, що у свідоцтві, виданому чеським представництвом не зазначається національність батьків, ми запитуємо паспорт другого батька або довідку про підтвердження громадянства, котру видає наше консульство».

Для оформлення українського паспорта для виїзду за кордон не обов’язково, щоб батьки приходили до «Паспортного сервісу» зі своїм малюком. У віці до 12 років, в центр обслуговування громадян можна принести фото дитини на матовому папері, розміром 10×15, на білому фоні, зображення обличчя дитини має займати 70 відсотків знімка. Звертаємо увагу, що вимоги щодо якості знімка, що потім буде скануватися, доволі високі, тож робити його треба у професійному фотосалоні, тому краще звісно робити фото малюка в «Паспортному сервісі».

Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформлюються у строки, встановлені законодавством, та видаються у строк до трьох місяців з дня прийняття відповідного рішення для їх оформлення.

У випадку замовлення паспорта за терміновим тарифом, наші громадяни можуть отримати цей документ для своєї новонародженої дитини в термін від трьох тижнів до вже півтора місяця.

Запрошуємо Вас до підрозділів ДП «Документ», що знаходяться за кордоном для оформлення закордонного паспорта Вашим немовлятам, які народились за межами України.